第14章 提升行动力的5个建议(2/5)
理安排重要不紧急的目标的时间,尽量减少紧急不重要和不重要不紧急的目标的干扰。
二、克服拖延:打破行动的阻碍
分析拖延的原因
拖延往往有多种原因。一种常见的原因是对任务的恐惧或焦虑。例如,面对一篇复杂的论文,可能会因为担心自己写不好而拖延。另一种原因是缺乏自律,容易被外界的诱惑所干扰,比如在应该工作的时候,忍不住刷社交媒体或者玩游戏。
还有可能是任务本身缺乏明确的结构和计划。如果不知道从哪里开始,怎么进行,就很容易拖延。比如,一个没有任何装修计划的人,面对空荡荡的房子,可能会一直拖延装修工作。
设定截止日期并严格遵守
为任务设定一个明确的截止日期是克服拖延的有效方法。这个截止日期应该是合理的,但又具有一定的紧迫性。例如,如果你要准备一个演讲,你可以给自己设定一个比实际演讲日期提前 3 - 5 天的内部截止日期,这样就有时间进行检查和完善。
并且要严格遵守这个截止日期。可以使用日历或者任务管理软件来提醒自己。如果没有按时完成,要有相应的惩罚措施,比如减少自己的娱乐时间或者给自己一些经济上的小惩罚。
采用番茄工作法
番茄工作法是将时间分成 25 分钟的工作时段和 5 分钟的休息时段。在每个 25 分钟的工作时段内,专注于一项任务,不受任何干扰。这有助于提高专注力,克服拖延。
例如,当你要清理房间时,可以按照番茄工作法,每 25 分钟集中精力清理一个区域,如先清理书架 25 分钟,休息 5 分钟后再清理衣柜 25 分钟,如此类推。这种方法可以让看似繁琐的任务变得更容易入手,并且能够逐步完成。
改变环境
如果环境容易导致拖延,那么改变环境是个不错的选择。例如,如果你在卧室里学习容易被床诱惑而睡着,那就换到书房或者图书馆等更有学习氛围的地方。
如果你的工作环境中有很多干扰因素,如同事经常闲聊或者有很多无关的通知声,可以选择一个相对独立、安静的工作空间,或者使用降噪耳机等设备来减少干扰。
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